Manage Users

Où

Settings → Manage Users.

Ce que ça fait

Trois choses sur un même écran.

Multi-Factor Authentication, en haut, s'applique à tous les utilisateurs du workspace : Off, Email ou Authenticator.

Invite New User crée une invitation avec deux réglages qui comptent :

• Employees, combien l'invité peut en créer : 0, 1, 3, 5, 10 ou Unlimited. 0 donne l'accès sans le droit de créer qui que ce soit.
• Account Duration : Lifetime, 1 Week, 1 Month, 3 Months, 1 Year. Un compte daté cesse de fonctionner tout seul, ce qui est exactement ce qu'il faut pour un prestataire.

Ensuite Send Invite, ou Copy Link pour transmettre l'invitation vous-même.

La liste des utilisateurs affiche chaque personne avec son nombre d'employés (1/1 employees), son adresse mail, et Make Admin / Remove Admin.

Par défaut

MFA est sur Off. Rien ne vous y invite, et cela reste désactivé tant que personne ne le change. Sur un workspace où les employés détiennent des boîtes mail connectées et des numéros de téléphone, c'est le premier réglage à revoir.

Ce qui coince

Supprimer un utilisateur ne supprime pas les employés qu'il a créés : ceux-ci se réaffectent depuis Manage Employees.