Manage Users

Où

Settings → Manage Users.

Ce que ça fait

Trois choses sur un même écran.

Multi-Factor Authentication, en haut, s'applique à tous les utilisateurs du workspace : Off, Email ou Authenticator.

Invite New User crée une invitation avec deux réglages qui comptent :

• Employees, combien l'invité peut en créer : 0, 1, 3, 5, 10 ou Unlimited. 0 donne l'accès sans le droit de créer qui que ce soit.
• Account Duration : Lifetime, 1 Week, 1 Month, 3 Months, 1 Year. Un compte daté cesse de fonctionner tout seul, ce qui est exactement ce qu'il faut pour un prestataire.

Ensuite Send Invite, ou Copy Link pour transmettre l'invitation vous-même.

La liste des utilisateurs affiche chaque personne avec son nombre d'employés (1/1 employees), son adresse mail, et Make Admin / Remove Admin.

Inviter un administrateur, et partager des employés

Le formulaire d'invitation a deux options :

• Administrateur (réservé aux admins) : Accès complet à l'instance : utilisateurs, connecteurs, réglages, tous les employés. La personne s'inscrit directement comme admin.
• Partager des employés : Partagés tout de suite : la personne les voit dès qu'elle crée son compte. Pas de deuxième tour de configuration.

Supprimer un utilisateur garde ses employés

Supprimer l'utilisateur ne supprime plus ses employés avec lui. Sous Ses employés, choisissez employé par employé : À le propriétaire de l'instance, avec sa mémoire, ses fichiers, ses connecteurs et son Kanban, ou Supprimer. Tout transférer et Tout supprimer le font en un clic. Tout ce que l'utilisateur avait connecté, comme WhatsApp, Telegram, Gmail et Outlook, est déconnecté proprement.

Par défaut

MFA est sur Off. Rien ne vous y invite, et cela reste désactivé tant que personne ne le change. Sur un workspace où les employés détiennent des boîtes mail connectées et des numéros de téléphone, c'est le premier réglage à revoir.

Ce qui coince

Supprimer un utilisateur ne supprime pas les employés qu'il a créés : ceux-ci se réaffectent depuis Manage Employees.