Options et réglages
Enregistrement, mot de passe, langue de la réunion, moteur de transcription, effets caméra et réglages des réunions.
À la création de la réunion
| Option | Ce que ça fait |
|---|---|
| Enregistrer la réunion | Vidéo, transcription et chat, publiés en rediffusion privée pour les participants. Les invités voient un badge Enregistré et doivent accepter d'être enregistrés avant d'entrer. |
| Mot de passe de la réunion | Les invités venant par le lien doivent le saisir. Pas les invités par email ni les membres de l'équipe. |
| Langue du meeting | La transcription et les employés l'utilisent : plus de mots dans d'autres langues dans la transcription. Détection automatique par défaut. |
| Envoyer le compte-rendu à | Des employés qui ne participent pas reçoivent quand même les notes. |
Le moteur de transcription
Les réunions et la dictée vocale utilisent le moteur standard par défaut. Pour une meilleure transcription, ajoutez une clé OpenRouter : réunions et dictée passent alors sur ElevenLabs Scribe v2, qui reconnaît les bons mots et ne renvoie rien sur du bruit de fond, ce qui supprime les phrases inventées. Cela coûte environ 0,11 $ par heure de parole, sur votre clé. Le formulaire de réunion indique comment changer.
Les sous-titres en direct sur la vidéo ont été retirés en v3.1.7 ; la transcription reste, en phrases plus longues et plus justes.
Effets caméra
Effets dans la salle : Flou léger, Flou fort, ou un arrière-plan (Bureau, Bibliothèque, Salon, Loft, Studio, Café, Bord de mer, Forêt), ou Importer votre propre image (10 Mo max). Ce que vous voyez, les autres le voient. Les images d'un invité restent dans son navigateur, pour cette réunion seulement.
Réglages des réunions
Vos réglages → Réglages des réunions :
- Mes comptes-rendus vont aussi à : après chaque réunion à laquelle vous participez, ces employés reçoivent aussi les notes (votre clone, votre assistant…).
- Garder les enregistrements (admins) : 24 heures, 48 heures, 7 jours ou 30 jours. Ensuite, la vidéo de la rediffusion est supprimée. Un changement s'applique aussi aux enregistrements déjà gardés.
Dans la salle
- Badge de langue. La langue de la réunion s'affiche à côté de son titre, et l'admin peut la changer en un clic. Les appels et les réunions immédiates démarrent dans la dernière langue utilisée, pour une transcription juste dès la première phrase.
- Panneau des participants. Une seule recherche Ajouter quelqu'un trouve un employé, un collègue ou une adresse email. Appel en cours montre qui est en train de sonner. L'admin de la réunion peut retirer quelqu'un de l'appel.
- Les fichiers de la réunion sont limités à 10 Mo chacun et supprimés au même rythme que les enregistrements (48 heures par défaut), que la réunion ait été enregistrée ou non.
Par défaut
Pas d'enregistrement, pas de mot de passe, langue détectée automatiquement, moteur de transcription standard, enregistrements gardés 48 heures.
Ce qui coince
- Inviter des invités par email demande que DKIM soit configuré sur l'instance. Sinon, partagez plutôt le lien de la réunion.
- Raccourcir Garder les enregistrements supprime aussi les rediffusions plus anciennes que la nouvelle limite.