Après la réunion
Les notes pour les employés choisis, les actions sur le kanban, une transcription propre, une rediffusion privée et le partage à l'extérieur.
Où
Barre latérale du dashboard → Réunions → la réunion terminée. Chaque réunion terminée affiche son Résumé, sa Transcription complète et, si elle a été enregistrée, sa rediffusion.
Ce qui se passe à la fin
- Les notes sont prêtes en une minute environ : résumé, décisions, actions, et quels sujets de l'ordre du jour ont été Abordés ou Non abordés.
- Chaque employé présent reçoit les notes complètes (participants, chat, transcription, lien de rediffusion), garde l'essentiel, exécute ce qui a été demandé et rend compte. Les employés les reçoivent sous forme de carte, avec Ouvrir les notes et Voir la rediffusion.
- Les actions deviennent des cartes kanban. Le panneau Actions relève qui fait quoi pendant la conversation (icône étincelle : Repérée dans la conversation), vous pouvez en ajouter à la main, il revérifie la liste à la fin et place chaque action sur le bon tableau.
- Une transcription propre remplace celle du direct. Un modèle plus puissant repasse toute la réunion, corrige les noms et les termes, et supprime ce que les sous-titres du direct avaient inventé sur du bruit de fond. Vous pouvez la télécharger en texte, que la réunion ait été enregistrée ou non.
Qui reçoit les notes
| Où | Ce que ça fait |
|---|---|
| En rejoignant | Vous choisissez lesquels de vos employés reçoivent les notes. Cochez Toujours comme ça et la question ne revient plus. |
| À la création de la réunion | Envoyer le compte-rendu à ajoute des employés qui ne participeront pas. |
| Vos réglages | Mes comptes-rendus vont aussi à envoie les notes de chaque réunion à laquelle vous participez aux employés choisis, votre clone par exemple. |
| Après la réunion | Partager le compte-rendu les envoie à d'autres employés ou à des adresses email. |
Les personnes hors de votre instance reçoivent le résumé, les décisions et les actions, jamais la transcription, et seulement après votre confirmation. L'envoi par email demande que DKIM soit configuré sur l'instance.
Arriver en retard
Une personne qui arrive après le début reçoit un court Ce que tu as raté : les décisions, les questions ouvertes et qui a dit quoi, rien que pour elle.
La rediffusion
Une réunion enregistrée a un site de rediffusion privé : la vidéo, une transcription consultable, le chat et un récapitulatif IA avec le résumé, les décisions, les actions et les chapitres. Seuls les participants peuvent l'ouvrir, chacun avec un lien de connexion personnel.
Par défaut
Les enregistrements sont supprimés après 48 heures. Un admin peut choisir 24 heures, 7 jours ou 30 jours à la place. Supprimer une réunion supprime son enregistrement ; son site de rediffusion reste en ligne.
Ce qui coince
- Les notes vont aux employés présents, plus ceux que vous avez choisis. Un employé qui n'est ni l'un ni l'autre ne reçoit rien : ajoutez-le avec Partager le compte-rendu.
- Une adresse email hors de l'instance ne reçoit jamais la transcription. Si quelqu'un en a besoin, téléchargez-la et envoyez-la vous-même.
Suite : Options et réglages.